সেল নির্বাচন করা

কোনও ক্রিয়া সম্পাদন করার জন্য একাধিক সেল একই সময়ে নির্বাচন করতে হতে পারে, যেমন যখন কোনও ফরম্যাট প্রয়োগ করতে হবে, অথবা কোনও ফর্মুলা বা নিয়মে এবং ডায়লগ বক্সে ঠিকানা প্রবেশ করাতে হবে।

এক গুচ্ছ সেল বাছাই করতে হলে, এক প্রান্তের একটি সেল নির্দিষ্ট করতে হবে। মাউসের পয়েন্টার দেখতে হবে সাদা যোগ চিহ্নের মতো এবং তাকে অন্য প্রান্ত পর্যন্ত টেনে নিয়ে যেতে হবে। যত টেনে নিয়ে যাওয়া যাবে, সেলগুলি উজ্জ্বলতর বা হাইলাইটেড হবে এবং নেম বক্সে নির্বাচিত রো এবং কলাম আবির্ভূত হবে। যখন সেল বাছাই করা হয়ে গেছে, তখন মাউসটি ছেড়ে দিতে হবে অথবা যদি খুব বেশি সেল বাছাই করা হয়ে গিয়ে থাকে, তবে মাউস পিছিয়ে নিয়ে আসতে হবে। প্রথমে যে সেলটি নির্বাচন করা হয়েছিল, তা সাদা থেকে যাবে। এর অর্থ এটি হল এটি কার্যকর বা অ্যাকটিভ সেল।

এক্সেলে আমরা ট্যাবুলার ফরম্যাট বা তালিকার আকারে তথ্য লিখে রাখতে পারি, কিন্তু যখন ফর্মুলা বা নিয়ম ব্যবহার করা হচ্ছে, তখন এক্সেল অত্যন্ত বলশালী, সময়-সংক্ষেপক, পরিকল্পিত এবং সাধারণ উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত অর্থনৈতিক যন্ত্রে পরিণত হয়। একটি ফর্মুলা হল এমন একটি হিসাব যা গাণিতিক প্রক্রিয়া বা ম্যাথ অপারেটর ব্যতীত এটি নম্বর, সেলের অ্যাড্রেস বা ঠিকানা এবং নাম ব্যবহার করতে পারে।

এক্সেল নিম্নলিখিত গাণিতিক প্রক্রিয়া (ম্যাথ অপারেটরস) সমর্থন করে :

ফর্মুলায় অপারেটরের পর্যায়ক্রম হল গুণ, ভাগ, যোগ ও বিয়োগ

প্রতিটি এক্সেল ফর্মুলা একটি সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়। যেমন – নীচের উদাহরণটি একটি ফর্মুলা।

=৪*৩

যতক্ষণ ফর্মুলা টাইপ করা হচ্ছে, তা নির্বাচিত সেলে দেখতে পাওয়া যাবে, কিন্তু যেই মাত্র ‘এন্টার’ বোতামে চাপ দেওয়া হবে, নির্বাচিত সেলে উত্তর বা ফলাফল দেখতে পাওয়া যাবে। পরবর্তী ছবিতে দেখানো হয়েছে।

সূত্র : কম্পিউটার প্রশিক্ষণ, আই আই আই এম