এ বার ওয়ার্ডপ্যাডে নথি বা প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য কি বোর্ডকে ব্যবহার করতে হবে। আমরা ধরে নিচ্ছি, কম্পিউটারের ইংরাজিতে নথি বা প্রতিবেদন তৈরির ব্যবস্থা রয়েছে। সুতরাং যে নথি বা প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে, তার শব্দগুলিকে অক্ষর অনুযায়ী কি বোর্ডের নির্দিষ্ট বাটন টিপে টাইপ করতে হবে। কি বোর্ডে সংখ্যা এবং বিভিন্ন চিহ্নেরও বাটন থাকে। নথি বা প্রতিবেদনে কোনও সংখ্যা বা চিহ্নকে ব্যবহার করতে হলে কি বোর্ডের সাহায্যে নির্দিষ্ট বাটন টিপে তা টাইপ করা সম্ভব।
আগেই বলা হয়েছে, কোনও অনুচ্ছেদ শেষ করে পরের অনুচ্ছেদে যেতে হলে কি বোর্ডের এন্টার বাটনটি এক বার টিপতে হবে। এই ভাবে ওয়ার্ডপ্যাডে ইচ্ছামতো নথি বা প্রতিবেদন তৈরি করতে পারা যায়।
যেমন, কি বোর্ডের সাহায্যে টাইপ করে ওয়ার্ডপ্যাডে কোনও পরিবারের সবার নাম লিখে ফেলতে পারা সম্ভব বা দরকারি চিঠিপত্র তৈরি করা সম্ভব। সাধারণত কি বোর্ডের সাহায্যে যখন কোনও অক্ষর টাইপ করা হয়, তখন ইংরাজির ছোট হাতের অক্ষর কম্পিউটারের পর্দায় দেখা যায়। বড় হাতের কোনও অক্ষর টাইপ করতে হলে কি বোর্ডের শিফট (Shift) বাটনটি চেপে রেখে ঐ অক্ষরের নির্দিষ্ট বাটনটিকে টিপতে হবে। আবার কি বোর্ডের বেশ কিছু বাটনে সঙ্কেত থাকে। সে ক্ষেত্রে উপরের সঙ্কেতটিকে ব্যবহার করতে হলে কি বোর্ডের শিফট বাটনটি চেপে রেখে সংশ্লিষ্ট বাটনটি টিপতে হবে।
এখানে ওয়ার্ড প্যাডে আমাদের দেশের নাম, দেশের রাজধানীর নাম, জাতীয় পতাকার রঙের নাম, জাতীয় পাখির নাম, জাতীয় ফুলের নাম, জাতীয় চিহ্নের নাম এবং দেশের কয়েকটি নদীর নাম দিয়ে একটি নথি তৈরি করে দেখানো হলো (৫.২ নম্বর ছবিটি দ্রষ্টব্য)।
সূত্র : কম্পিউটার প্রশিক্ষণ, আই আই আই এম
সর্বশেষ সংশোধন করা : 8/25/2019