পাওয়ার পয়েন্টে নতুন উপস্থাপনা বা স্লাইড তৈরি করা
পাওয়ার পয়েন্টে নতুন উপস্থাপনা বা স্লাইড তৈরি করা
পাওয়ার পয়েন্ট খোলার পরে যে চিত্রটি আমরা দেখতে পাই তা পরের ছবিতে দেখানো হল। এখানে দেখা যাচ্ছে যে অ্যাপ্লিকেশনটি খোলামাত্র সে আমাদের কিছু প্রশ্ন করছে বা option চাইছে।
উপরের ছবিতে যে ডায়লগ বক্সটি দেখা যাচ্ছে তার ব্যাখ্যা স্বরূপ বলা যায় যে, ইতিমধ্যে কম্পিউটারে থাকা কোনও ফাইল বা প্রেজেন্টেশন খুলতে গেলে ‘ওপেন অ্যান এক্সিজিসটিং প্রেজেন্টেশন’-এর জায়গায় আলোকিত করে ‘ওকে’-তে গিয়ে ক্লিক করতে হবে। নতুন উপস্থাপনা তৈরির জন্য ‘ব্ল্যাংক প্রেজেন্টেশন’ আলোকিত করে ‘ওকে’ ক্লিক করতে হবে।
উপরের ছবিতে বিভিন্ন বক্সে সারণি, টেক্সট, লেখচিত্র ইত্যাদির ছবি দেওয়া রয়েছে। নতুন উপস্থাপনা তৈরির জন্য টেক্সট-এ গিয়ে ‘ওকে’ বাটনটিকে চাপতে হবে। এটা করলে পাওয়ার পয়েন্টের মূল স্লাইডটি খুলে যাবে।
আগের ছবিটিতে যা দেখা যাচ্ছে সেটিই হল পাওয়ার পয়েন্টে স্লাইড তৈরির মূল জায়গা।
ছবিতে ডটেড লাইন দিয়ে ঘেরা যে জায়গাগুলি রয়েছে (যেমন ক্লিক টু অ্যাড টাইটেল এবং ক্লিক টু অ্যাড সাব-টাইটেল লেখা জায়গা দু’টি) সেগুলিকে প্লেস হোল্ডার বলে। শুধু লেখা বা টেক্সট দিয়ে স্লাইডটি বানাতে গেলে মূল স্লাইডের লে আউটে উপরের ছবির মতো দু’টি প্লেস হোল্ডার আসে। ‘ক্লিক টু অ্যাড টাইটেল’-এর জায়গায় ক্লিক করলে ঐ লেখাটি চলে যাবে এবং শিরোনামটি লেখার জায়গা তৈরি হবে। কারসারটি গিয়ে ঐ জায়গায় দপদপ করবে।
‘ক্লিক টু অ্যাড টাইটেল’-এর যে জায়গায় কারসার রয়েছে সেখান থেকে টেক্সট টাইপ করা শুরু করতে হবে। লেখা শেষ হলে গেলে কি বোর্ডের একেবারে বাঁ দিকের কোণায় থাকা এসকেপ বাটনটি চাপতে হবে অথবা ডটেড লাইনের বাইরের অংশে গিয়ে এক বার ক্লিক করতে হবে। এটা করলে টাইটেল প্লেস হোল্ডারের জায়গায় যেটি এতক্ষণ লেখা হয়েছে সেটি স্থায়ী ভাবে থেকে যাবে। এ বার মূল লেখাটি বা বডি টেক্সটি লেখার জন্য ‘ক্লিক টু অ্যাড টেক্সট প্লেস হোল্ডার’টিতে ক্লিক করতে হবে। আবার লেখার জায়গা তৈরি হবে। লেখাটি টাইপ করে নিয়ে আগের মতো এসকেপ বাটনটি চেপে লেখার কাজ শেষ করতে হবে। এ বার মূল লেখার অংশটি এক জায়গা থেকে আর এক জায়গায় সরিয়ে নিয়ে যাওয়া যেতে পারে বা লেখাটি প্রথম স্লাইডটি থেকে পুরোটা তুলে নেওয়া যেতে পারে বা পছন্দমতো না হলে পুরোটা বাদ দেওয়া যেতে পারে। এই কাজটি করার জন্য মূল লেখাটির ওপর এক বার ক্লিক করে ডটেড লাইনের উপর আর এক বার ক্লিক করতে হবে। লেখার উপর ক্লিক করলে ডটেড লাইনের আকৃতিটা পাল্টে যাবে। নতুন যে বর্ডার লাইনটা হয় তার উপর ক্লিক করলে আরও মোটা একটি ডটেড লাইনের বর্ডার আসে। ঐ বর্ডারের উপর কারসার নিয়ে গিয়ে মাউস টিপে টিপে লেখা ভর্তি বাক্সটা জায়গা মতো সরিয়ে নিয়ে যাওয়া যাবে। লেখাটি পুরোপুরি মুছে দিতে গেলে বা লেখাটি এক জায়গা থেকে তুলে আর এক জায়গায় নিয়ে যাওয়ার জন্য মোটা ডটেড বর্ডারের উপর গিয়ে মাউসের ডান দিকের বাটনে ক্লিক করতে হবে। ক্লিক করলে স্ক্রিনে একটি মেনু খুলবে। ঐ মেনু বারের ডিলিট লেখা জায়গাটিতে গিয়ে ক্লিক করলে পুরো লেখাটি অর্থাৎ বডি টেক্সটের প্লেস হোল্ডারটি মুছে যাবে। মেনু বারের কাট লেখাতে গিয়ে ক্লিক করলে প্রথম স্লাইড থেকে বডি টেক্সটি তুলে নেওয়া যাবে। সেটি পরের স্লাইডে গিয়ে অনুরূপ ভাবে পেস্ট করে দেওয়া যেতে পারে। বডি টেক্সট পছন্দ মতো হলে লেখা দিয়ে তৈরি স্লাইডটি নির্মাণের কাজ শেষ হবে। ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য এ বার স্লাইডটিকে সেভ করতে হবে।
সূত্র : কম্পিউটার প্রশিক্ষণ, আই আই আই এম
সর্বশেষ সংশোধন করা : 6/29/2020
