কোনও তারিখ লিখতে গেলে মাস, দিন এবং বছরের মাঝখানে স্ল্যাশ (/) চিহ্ন বা হাইফেন (-) চিহ্ন ব্যবহার করে টাইপ করতে হবে। যখন বিষয়টি বা তথ্যটি স্বীকার করে নেওয়া হয়, এক্সেল তারিখটিকে সেলের ডান দিকে সরিয়ে দেয় এবং হাইফেনগুলিকে স্ল্যাশ চিহ্নে পরিবর্তিত করে। ফর্মুলা বারে তারিখ সর্বদাই মাস/তারিখ/বছর (mm / dd / yy ) রূপে দেখতে পাওয়া যায়।
আজকের তারিখ কোনও অ্যাকটিভ বা কার্যকর সেলে লিখতে হলে, কন্ট্রোল (CTRL) এবং সেমিকোলন বোতামে পরপর চাপ দিতে হবে (CTRL-;), বর্তমান সময় লিখতে হলে, কন্ট্রোল, শিফট এবং কোলন বোতামে পর পর চাপ দিতে হবে (CTRL – SHITF - :)।
সময় লিখতে হলে ঘণ্টা, মিনিট এবং সেকেন্ড আলাদা করে নিতে হবে (এটি ঐচ্ছিক বিষয়)। এই কাজটি করতে হবে কোলনের সাহায্যে। যেমন – ১১ : ১৬ : ৪৫ সময়ের পরে ‘এ’ অথবা ‘এ এম’, অথবা ‘পি’ অথবা ‘পি এম’ যোগ করতে হবে। যদি ‘এ এম’ বা ‘পি এম’ স্পষ্ট করে লিখে না দেওয়া হয়, এক্সেল ‘এ এম’ বলে ধরে নেবে। ২৪ ঘণ্টার হিসেবেও সময় টাইপ করতে পারা যায়, কিন্তু ফর্মুলা বারে সময় ১২ ঘণ্টার হিসেবেই দেখানো হয়।
অভ্যন্তরীণ ভাবে এক্সেল তারিখ এবং সময়কে ধারাবাহিক নম্বর হিসেবে সংরক্ষিত করে রাখে, যাতে গাণিতিক প্রক্রিয়া সম্পাদন করা যায়। ১ জানুয়ারি, ১৯৯০ এর জন্য দিন গোনা শুরু হয় ১ থেকে সময় বোঝানোর দশমিক বিন্দু শুরু হয় ০.০০০০ দিয়ে, আর তা ব্যবহার করা হয় মধ্য রাত্রির জন্য। পরের দিনের মধ্য রাত্রি পর্যন্ত এক সেকেন্ড জন্য ০.৯৯৯৯৯ ব্যবহার করা হয়।
সূত্র : কম্পিউটার প্রশিক্ষণ, আই আই আই এম
সর্বশেষ সংশোধন করা : 11/20/2019