একটি সেলে কোনও সংখ্যা বা নম্বর ভরতে গেলে কোন সংখ্যা, সমান চিহ্ন, যোগ চিহ্ন অথবা বিয়োগ চিহ্ন দিয়ে শুরু করতে হবে। যখন লিপিভুক্ত বিষয় বা এন্ট্রি স্বীকার করে নেওয়া হবে, তখন সেলের ডান দিকে সংখ্যাটি দেখতে পাওয়া যাবে। দশমিক বিন্দুর ডান দিকে শেষে কোনও শূন্য থাকলে এক্সেল তা গ্রহণ করে না। উদাহরণ স্বরূপ বলা যায়, যদি ১২.১০ লেখা হয়, তবে এক্সেল তাকে ১২.১ হিসাবে দেখাবে।
নীচের ছবি দু’টির মাধ্যমে বিষয়টি বোঝা যাবে। যদি ১১ নম্বর স্থান পর্যন্ত একটি সম্পূর্ণ সংখ্যা টাইপ করা হয়, এক্সেল কলামটিকে চওড়া বা প্রসারিত করে নেয়। পার্শ্ববর্তী সেলে বড় সংখ্যাটিকে টেনে নিয়ে যায় না। যদি সংখ্যাটিতে দশমিক বিন্দু অথবা সংখ্যাটি ১১টি স্থানের চেয়েও বড় হয়, এক্সেল এটিকে পূর্ণ সংখ্যায় রূপান্তরিত করে নিয়ে দেখাতে পারে, বৈজ্ঞানিক চিহ্ন ও প্রতীক ব্যবহার করতে পারে, (যেমন 6.24 E + 09 ) এমনকি ‘#’ চিহ্নের ক্রমিক শ্রেণি প্রদর্শন করতে পারে। সে ক্ষেত্রে ফন্ট সাইজ কমাতে হবে অথবা কলাম প্রসারিত করতে হবে অথবা ফরম্যাট বদল করতে হবে যাতে সম্পূর্ণ মূল্য বা সংখ্যা দেখতে এবং বুঝতে পারা যায়।
সূত্র : কম্পিউটার প্রশিক্ষণ, আই আই আই এম
সর্বশেষ সংশোধন করা : 3/4/2019