ফাইল খোঁজা

সাধারণত কম্পিউটার নিজে থেকেই মাই ডকুমেন্টস নামক ফোল্ডারে যে কোনও ফাইলকে সংরক্ষণ করে। সুতরাং, ব্যবহারকারী যদি পরে কোনও সময়ে এই ফাইলটিকে আবার কম্পিউটারের পর্দায় দেখতে চান, তা হলে মাই ডকুমেন্টস নামক ফোল্ডারটি খুলে তার থেকে ফাইলটিকে খুলতে হবে। তার পদ্ধতিটি তৃতীয় অধ্যায়ে উল্লেখ করা হয়েছে। আবার ওয়ার্ডপ্যাড নামক সহায়িকাটি খুলেও সংরক্ষিত ফাইলটিকে দেখতে পাওয়া যাবে। তার জন্য ওয়ার্ডপ্যাড নামক উইন্ডোটির উপরের দিকে ফাইল নামক অপশনটিকে ব্যবহার করতে হবে।

আগের মতোই মাউস ও মাউস পয়েন্টারের সাহায্যে মেনু বার থেকে ফাইল নামক শব্দটিকে বেছে নিয়ে তার তালিকায় ওপেন (Open) শব্দটির উপরে মাউস পয়েন্টার রেখে মাউসের বাঁ দিকের বোতামে এক বার ক্লিক করতে হবে। অথবা ওয়ার্ডপ্যাড খুলে কি বোর্ডের Ctrl এবং O বাটন দু’টিকে এক সঙ্গে টিপতে হবে। তা হলে কম্পিউটারের পর্দায় একটি উইন্ডো খুলে যাবে। সেখানে ফাইলের নাম লেখার জায়গায় যে ফাইলটিকে খুলতে চাওয়া হচ্ছে, তার নাম কি বোর্ডের সাহায্যে টাইপ করে ফেলতে হবে, অথবা খুলে যাওয়া ওপেন উইন্ডোটির মধ্যে থেকে প্রয়োজনীয় ফাইলটিকে পছন্দ করে নিয়ে মাউসের বাঁ দিকের বোতামটি এক বার ক্লিক করলেই ওই ফাইলটির নাম ওপেন উইন্ডোর ফাইলের নাম লেখার জায়গায় চলে আসবে।

এ বার ঐ উইন্ডোতেই ওপেন শব্দটির উপরে মাউস পয়েন্টারকে রেখে মাউসের বাঁ দিকের বোতামে এক বার ক্লিক করতে হবে অথবা কি বোর্ডের এন্টার বাটনটি এক বার টিপে দিতে হবে। তখন ঐ ফাইলটি খুলে যাবে। মনে রাখতে হবে, যখনই কম্পিউটারের ওয়ার্ডপ্যাডে খোলা হয়, তখনই কম্পিউটার একটি নতুন ফাইল তৈরির সুযোগ করে দেয়। অর্থাৎ ওয়ার্ড প্যাড খুললে দেখা যাবে যে, তার মধ্যে নথি বা প্রতিবেদন তৈরির অংশটি ফাঁকা। সেখানে কোনও নথি বা প্রতিবেদন তৈরি করে সব সময়েই নতুন ফাইলের নামে সেটিকে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

এখন ধরা যাক, একটি নথি বা প্রতিবেদন তৈরি করে কোনও নির্দিষ্ট নামের ফাইলে সেটিকে সংরক্ষণ করা আছে। এ বার যদি আরেকটি নতুন ফাইল তৈরি করতে চাওয়া হয়, তা হলে আগের মতোই ফাইল নামক শব্দটিকে মাউস পয়েন্টারের সাহায্যে বেছে নিয়ে মাউসের বাঁ দিকের বোতামে এক বার ক্লিক করে তার তালিকাটি খুলে ফেলতে হবে। ঐ তালিকায় নিউ (New) বলে একটি শব্দ আছে। মাউস পয়েন্টারটিকে তার উপরে নিয়ে গিয়ে মাউসের বাঁ দিকের বোতামে এক বার ক্লিক করলেই ওয়ার্ডপ্যাডে নতুন ফাইল খুলে যাবে। অর্থাৎ, ওয়ার্ডপ্যাডের উইন্ডোতে নথি বা প্রতিবেদনের তৈরির অংশটিকে ফের ফাঁকা আবস্থায় পাওয়া যাবে। ফাইল বলে শব্দটিকে ব্যবহার না করে কি বোর্ডের সাহায্যেও নতুন ফাইল তৈরির জায়গা পাওয়া সম্ভব। তার জন্য কি বোর্ডের Ctrl এবং N বাটন দু’টি এক সঙ্গে টিপতে হবে। এখন নতুন নথি বা প্রতিবেদন তৈরি করে সেটিকে কোনও নির্দিষ্ট নামের ফাইলে সংরক্ষণ করে রাখা যেতে পারে।

সূত্র : কম্পিউটার প্রশিক্ষণ, আই আই আই এম